出口日本销售的工业/职业用防尘口罩(防じんマスク)、防毒面具(防毒マスク)以及电动送风呼吸器(PAPR),属于日本法律严格管控的强制性“型式检定”(国家检定)产品。未经检定合格并加贴法定标章,严禁在日本境内销售、转让或提供给劳动者使用。
一、 法律法规与技术标准体系
日本对该类产品的监管采用“法律 + 政令 + 省令 + 技术规格”的四级架构:
1.上位法与行政法规
-《劳动安全卫生法》(第42条、第44条之2):确立核心红线,规定危险作业防护具必须符合国家安全规格,且特定品类必须通过“型式检定”。
-《劳动安全卫生法施行令》(第14条之2):明确将防尘口罩、防毒面具、电动送风呼吸器列入必须进行型式检定的强制目录。
-《机械等检定规则》:规定了申请资格、申请文件、样品数量、工厂制造/检测设备清单要求、合格证有效期及更新规则。
2.核心技术规格(厚劳省告示,等效于强制技术标准)
-防尘口罩规格(厚生劳动省告示第19号):规定了过滤效率、吸气/呼气阻力、死腔、泄漏率等指标(分为一次性 DS1/DS2/DS3,可更换式 RS1/RS2/RS3 等级,对应油性/非油性颗粒物,如 DL/RL 系列)。注:中国 GB 2626 或美国 N95 报告不能直接替代。
-防毒面具规格(厚生劳动省告示第68号):规定了面罩气密性、滤毒罐(吸收罐)针对不同有毒气体(有机气体、酸性气体、氨气、一氧化碳等)的防毒时间(破过时间)及呼吸阻力。
-电动送风呼吸器规格(厚生劳动省告示第80号):针对带风机助力的呼吸防护具。
3.补充参考标准(商业准入加分项)
-JIS T 8151(防尘口罩)、JIS T 8152(防毒面具):虽为自愿性工业标准,但日本大型建筑商社和制造业采购方常以此作为招标门槛。
二、 主管部门与发证/代理机构
1.最高主管部门:日本厚生劳动省(MHLW)
负责制定法规、颁布技术规格,并审批指定检定机构。厚劳省本身不直接做具体产品测试。
2.唯一法定注册检定机构:公益社团法人 产业安全技术协会(TIIS)
网址:[https://www.tiis.or.jp](https://www.tiis.or.jp)
职能:目前日本厚劳省指定的唯一执行呼吸防护具型式检定的机构。负责文件审查、样品实验室测试、生产设备审查,并核发《型式检定合格证》。
3.代理机构(可选但实操高度推荐)
官方无强制“法定代理机构”:厚劳省和 TIIS 并不指定商业中介。
实操委托方式:由于所有申请文件、图纸、设备说明书、质量控制手册必须使用标准日语,且涉及样品寄送、不合格项整改沟通、日本本土银行汇款及发票处理,中国企业通常通过以下两种方式办理:
委托日本进口商/经销商作为名义申请人或代理窗口;
委托专业的日本认证咨询机构/检测代理公司(负责日语技术文件翻译、预测试指导及全程对接 TIIS)。
三、 企业是否需要亲自到日本办理?
1.无需派员赴日办理,全流程可远程完成。
2.申请主体资格(双重路径):
路径 A(外国制造商直接申请——强烈推荐):根据《机械等检定规则》,中国生产企业可以直接作为申请人向 TIIS 递交申请。获证后证书归中国工厂所有,工厂可自由更换或同时授权多家日本进口商。
路径 B(日本进口商申请):由日本进口商作为申请人提出申请,但仍需中国工厂提供全套制造设备清单和质量文件。此路径会导致证书绑定该进口商,后续更换客户需重新申请。
3.关于“审厂”的特殊机制:
TIIS 的型式检定严格审查工厂的生产设备和出厂检验设备(例如必须自有过滤效率测试台、呼吸阻力测试仪、气密性检测设备等,且需提供设备照片、采购发票/台账及校准证书)。
常规情况下,TIIS 仅通过书面材料与设备台账/照片审查确认制造能力,不派员来华现场验厂。仅在书面材料存疑或涉及特殊高危型号时,才可能要求补充视频核查或现场调查。
4.出厂贴标要求:
外国制造商直接获证后,必须在产品出厂前(或进口报关前),在每一个最小销售单元及产品本体上加贴法定的“型式检定合格标章”(包含检定年度、合格证编号、制造商名称及性能等级)。
四、 标准认证程序(分步实操指南)
1.整个周期通常为 3 ~ 6 个月(不含样品整改时间):
前期预测试与文件准备 (1-2个月) ──▶ 提交申请与缴费 (1-2周) ──▶ 书面与设备审查 (2-4周) ──▶ 样品实验室测试 (1-2个月) ──▶ 核发合格证与印制标章 (2周)
第一步:产品定型与摸底预测试(国内完成)
严格对照厚劳省告示(第19号或第68号),将同一结构、同一滤材的型号归为一个“型式”(若头带颜色不同但材质结构一致可合并申请,降低费用)。
建议先委托国内具备日本标准测试能力的实验室进行摸底测试(重点关注呼吸阻力和氯化钠/DOP过滤效率),避免直接送样至 TIIS 失败导致重新缴费。
第二步:编制全套日语申请文件
-型式检定申请书(一式两份);
-产品结构图、装配图、材质清单(BOM表,精确到滤材克重、供应商及化学成分);
-制造设备与检查设备一览表(附设备规格参数、校准证明及现场照片);
-品质管理规程(进料检验、过程控制、出厂全检/抽检标准)。
注:若委托代理机构或日本进口商提交,需附加盖公章的《委任状》(授权书)。
第三步:寄送样品与缴纳官费
向 TIIS(位于东京都清濑市)寄送规定数量的测试样品(例如一次性防尘口罩通常需提供 30~50 个成品及部分滤材原片,具体依类别而定)。
银行电汇支付 TIIS 官方检定手续费。
第四步:TIIS 审查与测试(及整改)
TIIS 先行审核书面图纸与工厂检验设备是否满足法定最低配置,随后排期进行破坏性及性能实验室测试。
若出现文件瑕疵或轻微不合格,TIIS 会发出《修正/补充通知书》,企业需在规定期限内提交补充说明或整改样品(涉及有料是正处置的需缴纳额外处理费)。
第五步:获证与合规上市
测试通过后,TIIS 核发《型式检定合格证》。
证书有效期为 5 年(到期前需提前申请“更新检定”)。
五、 费用预算明细(官方规费 + 实操成本)
TIIS 已于 2025 年 10 月及 2026 年 4 月对检定手续费进行了最新修订,以下为单个型号(型式)的参考预算:
| 费用项目 | 金额参考(日元 / 人民币) | 说明与备注 |
| 1. TIIS 官方新建检定费 | 一次性防尘口罩:约 40万 ~ 55万 日元 (约 1.9万 ~ 2.6万 RMB) | 具体视等级(DS1/DS2/DS3)及是否带呼气阀而定。 |
| 可更换式防尘口罩:约 50万 ~ 55万 日元 (约 2.4万 ~ 2.6万 RMB) | 含吸气辅助具等配置差异。 | |
| 防毒面具 / 滤毒罐:约 110万 ~ 137.5万 日元 (约 5.2万 ~ 6.5万 RMB) | 单独申请滤毒罐约 121万~132万日元;面具+滤毒罐组合约 126.5万~137.5万日元(含消费税)。 | |
| 2. 文件修正/整改附加费 | 约 2.26万 ~ 4.5万 日元/次 | 若初审文件有误需修改或补充材料,TIIS 收取基础处理费。 |
| 3. 日语技术文件翻译费 | 约 5,000 ~ 15,000 RMB | 取决于图纸复杂度、质量手册页数及专业度。 |
| 4. 代理服务费(如委托) | 约 1.5万 ~ 3.5万 RMB / 型号 | 包含全套申报统筹、预审、进度追踪、代收发样本与日本本土汇款结算。 |
| 5. 国际物流与样品成本 | 约 2,000 ~ 5,000 RMB | 含跨境快递费、日本海关清关关税及样品自身制造成本。 |
(注:以上人民币金额按 100 日元 ≈ 4.75 人民币估算;若在同一申请中增加同系列衍生型号,可享受“同一型式追加”的减免税率,远低于重新申请。)
六、 极易遗漏的实操关键点(避坑指南)
1.工厂出厂检测设备的“硬性门槛”
很多国内工厂平时将产品送外检,自身实验室未配备完整的检测仪器。但日本《机械等检定规则》明确要求申请人必须自有核心出厂检查设备(如吸气/呼气阻力测试仪、气密性测试装置等)。如果设备清单不达标,文件审查阶段就会被直接驳回。
2.有效期与“更新检定”机制
TIIS 型式检定合格证并非终身有效,有效期为 5 年。企业必须在有效期届满前(通常提前 3~6 个月)向 TIIS 提交“更新检定”申请并缴纳更新费,否则证书自动作废,已贴标产品将无法继续清关销售。
3.变更报备义务(任何微小改动均需申报)
获证后,如果更换了无纺布/活性炭供应商、改变了头带焊接工艺、甚至更改了工厂名称或地址,绝对不能擅自出货,必须提前向 TIIS 申请“记载事项变更”或重新检定。日本厚生劳动省每年会在市场上进行“买取试验”(市场抽检),一旦发现市售品与备案结构不符,将直接吊销证书并在官网公示通报。
4.产品用途边界(切勿跨界宣传)
工业防尘/防毒口罩严禁在包装或宣传页中出现“预防病毒感染”、“医疗外科用”、“花粉症治疗”等医疗或医药相关词汇。一旦涉及医疗/防疫宣称,产品将被日本海关或药监部门判定为医疗器械,需转入《药机法》(PMD Act)向 PMDA 申请注册,按无证销售处理将面临高额罚没。
5.包装与说明书的强制日语标注
除了产品本体的合格标章外,外包装和随附使用说明书必须为纯日语,且必须明确印制:使用限制警告(如“不可用于氧气浓度低于18%的环境”)、滤毒罐破过时间曲线表(防毒面具必备)、保管方法及制造商/进口商联系方式。